Cyber Scribe

Dilicom / Présentation

 


 
   La société DILICOM (Société par Actions Simplifiée) est un service interprofessionnel destiné depuis 1989 à faciliter le développement des Echanges de Données Informatisés (E.D.I.) dans le secteur commercial du livre. Il est avant tout destiné aux distributeurs et aux libraires, et son capital est réparti entre ces derniers, ses principaux partenaires.

   Ainsi, Dilicom peut assurer de nombreux services, donnant aux échanges commerciaux le cadre informatique qui leur est nécessaire : celui-ci concerne avant tout le transfert électronique, directement d’un ordinateur à un autre, des différentes catégories de messages composant les échanges : les commandes, les catalogues, les avis d'expédition et, enfin, les factures.

   Quel que soit son équipement, tout professionnel du livre peut utiliser les services de DILICOM, et le circuit du livre en est considérablement facilité. En effet, du côté des libraires la connexion est possible à partir d'un système informatique spécifique aux métiers du livre, ou d'un simple ordinateur standard, connecté à Internet. Et du côté des distributeurs ou des éditeurs, avec des ensembles très puissants, ou un simple micro, il devient possible de recevoir et de traiter les commandes des librairies.


   En outre, un partenariat a été signé avec la société Cyber Scribe qui a conçu une solution sur internet "Ediweb" destinée à tous les éditeurs / distributeurs dont le catalogue est égal ou inférieur à 1000 titres. Cette application sur internet permet à ces derniers de bénéficier des mêmes services que les grands de la profession, dans le cadre de la gestion de leur catalogue sur le Fichier Exhaustif du Livre (FEL), mais aussi (entre autres fonctionnalités) de recevoir et de gérer les commandes des libraires.

   Nous ne traiterons ici que des services destinés aux éditeurs / distributeurs dont le catalogue est égal ou inférieur à 1000 titres.

 

Le référencement des ouvrages dans le cadre du Fichier Exhaustif du Livre (FEL):
   Dilicom gère (entre autres), le Fichier Exhaustif du Livre (FEL) qui a pour objectif de référencer tous les livres, de tous les éditeurs francophones, quels que soient leur taille et leur système de distribution.

   Loin d'être un fardeau supplémentaire pour les petits éditeurs / distributeurs, cette opportunité leur offre d'exceptionnelles occasions de faire connaître leur production et ses évolutions à l'ensemble des libraires du réseau Dilicom.

   Les informations de ce fichier sont strictement "commerciales" et font références aux données nécessaires à la gestion des commandes par les libraires (titre, auteur, prix TTC, disponibilité, etc...).

   Ce fichier est utilisé aujourd'hui par plus de 4000 libraires pour effectuer leurs commandes et il alimente, de surcroît, presque toutes les bases de données commerciales sur le livre français.

   Ce service est gratuit, mais attention, car en contrepartie, il est exigé de la part de l'éditeur / distributeur un engagement dans la fréquence et la fiabilité des informations mises à disposition sur le FEL, telles que:

- nouvelles parutions,
- changement de prix,
- changement de disponibilité (épuisé, en réimpression, ...),
- etc.

   En effet, un fichier ne sert que s'il est fiable et donc régulièrement mis à jour. Cet engagement est pris, lors de l'inscription, en acceptant les termes de la "Charte Dilicom pour le FEL".

Editeurs ayant un distributeur:
   Ce n'est pas à l'éditeur de référencer ses ouvrages, c'est au distributeur qu'il incombe de le faire. Si vous êtes dans ce cas, vous pouvez vérifier auprès de votre distributeur si ce référencement est bien effectif.

Editeurs assurant eux-mêmes leur distribution:
   Il appartient à l'éditeur assurant sa propre distribution de procéder directement à son inscription au FEL. Il suffit pour cela de compléter la "demande de référencement", mais nous suggérons de prendre connaissance, au préalable, des informations sur Ediweb ainsi que du petit manuel explicitant la procédure d'inscription à ce service "Procédure d'inscription au FEL" (fichier au format PDF à télécharger).

 

La transmission des commandes:
   Ce service est payant pour les distributeurs et les éditeurs auto-distribués. Les tarifs dépendent de la taille de la maison, établis sur la base du nombre de titres au catalogue.

   Plus de 1000 titres au catalogue: inscription directe auprès de Dilicom.

   Moins de 1000 titres au catalogue: l'inscription se fait auprès de Cyber Scribe, sur la base d'un forfait annuel, catalogue et commandes compris, lié au nombre de titres. Ce service permet aux éditeurs/distributeurs de gérer, bien sûr, le référencement des ouvrages de leur catalogue sur le Fichier Exhaustif du Livre (FEL), mais aussi (entre autres fonctionnalités), de recevoir et de gérer les commandes des libraires:

        - la gestion du catalogue dans le cadre du FEL,
        - la consultation des news,
        - la gestion des commandes,
        - l'accès au fichier des librairies du réseau,
        - les statistiques des commandes.

    Nous réceptionnons tous les matins (vers 6h00) et l'après-midi (13h00), via le serveur de Dilicom, les commandes EDI des libraires et les mettons à disposition des éditeurs/distributeurs sous de multiples formats (consultation et édition sur le site, expédition par e-mail, expédition par fax, ou sous la forme de fichiers pouvant être traités directement par un système de gestion informatique).

    Toutes les commandes transmises à Dilicom après 13h00 ou pendant la nuit (jusqu'à 6h00 du matin), sont à la disposition de l'éditeur sur Ediweb à partir de 7h00 du matin. Les commandes passées après 6h00 du matin et jusqu'à 13h00 sont à la disposition de l'éditeur à partir de 14h00.

    A ce jour, nous gérons pour le compte de Dilicom plus de 300 éditeurs qui représentent un catalogue de plus de 20.000 titres et un flux annuel de 600.000 lignes de commandes.

    Tarifs liés à la gestion des commandes:

De 1 à 5 titres:

Forfait de 81 € HT par an

De 6 à 20 titres:

Forfait de 161 € HT par an

De 21 à 50 titres:

Forfait de 250 € HT par an

De 51 à 100 titres:

Forfait de 385 € HT par an

Au delà de 100 titres:

3,85 € HT par ouvrage et par an

   Pour bénéficier de ces services, il vous suffit de compléter la "demande de raccordement", mais nous vous suggérons de prendre connaissance, au préalable, du petit manuel explicitant la procédure d'inscription à ce service "Procédure d'inscription à Ediweb" (fichier au format PDF à télécharger).

   N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire que vous pourriez désirer. Dans le cadre de nos missions pour Dilicom, nous avons la charge de promouvoir l'utilisation de l'EDI auprès des libraires en relation avec nos éditeurs/distributeurs et nous assurer que les informations circulent dans les deux sens.